Marta
Qué hace la IA con mis documentos
Qué se procesa, qué no sale de vuestra organización y qué podéis apagar.
Es una pregunta razonable y conviene responderla sin rodeos, porque aquí dentro hay contratos, nóminas y documentos de identidad de gente que no ha elegido estar aquí.
Qué pasa cuando subes un documento
- 1
Se guarda
Cifrado, y asociado a tu organización.
- 2
Se lee, si lo tienes activado
Para extraer los datos que te interesan: fechas, importes, identificadores.
- 3
Se queda donde está
El resultado va a tu expediente. No se mezcla con el de nadie.
Lo que podéis controlar
| Decisión | Dónde |
|---|---|
| Qué tipos de documento se leen y cuáles no | En la configuración de cada tipo |
| Cuánto tiempo se conserva | En la política de conservación |
| Quién puede verlo | En los permisos y equipos |
Importante
Si tenéis documentos especialmente sensibles —datos de salud, información de menores, secretos industriales—, decidid expresamente si su tipo lleva lectura automática o no, en vez de dejarlo por defecto. Es una decisión vuestra y conviene tomarla, no heredarla.
Ojo con esto
Marta responde con lo que tú puedes ver. Si un compañero no debe ver algo, no lo verá ni preguntándoselo a ella: hereda los permisos, no los sortea.
Ten en cuenta
Si un cliente vuestro os pregunta esto mismo sobre sus documentos, la respuesta es la misma y podéis enseñarle esta página.
›¿Se usan mis documentos para mejorar el producto?
Las correcciones mejoran la lectura de ese tipo de documento dentro de tu organización.
›¿Puedo apagar la IA del todo?
Puedes desactivar la lectura automática. Los documentos se guardan igual.
›¿Dónde están alojados los datos?
Está documentado en la información de cumplimiento; pregunta si necesitáis el detalle para una auditoría.
Un caso real
La situación
Un cliente pregunta a su proveedor si sus contratos se usan para entrenar una IA.
Qué haces
- Le enseña esta página
- Le muestra que la lectura de ese tipo está desactivada
Qué consigues
La duda se resuelve con una respuesta concreta en vez de con una promesa.
La situación
Se teme que los documentos salgan de la empresa.
Qué haces
- Comprueba qué se procesa y dónde
Qué consigues
La duda se resuelve con el dato.
La situación
Un cliente pregunta qué se hace con lo suyo.
Qué haces
- Le explica el tratamiento con concreción
Qué consigues
La respuesta es verificable.
La situación
Se sube algo sensible sin pensarlo.
Qué haces
- Comprueba antes qué conviene procesar
Qué consigues
La decisión se toma sabiendo.
La situación
Se asume que la IA guarda todo lo que ve.
Qué haces
- Consulta qué se conserva y cuánto
Qué consigues
La expectativa se ajusta a la realidad.
La situación
Hay que responder a una auditoría sobre el uso de IA.
Qué haces
- Consulta el registro de invocaciones
Qué consigues
La respuesta sale de un registro y no de una afirmación.
Este artículo responde a
- la ia entrena con mis documentos
- es seguro subir documentos confidenciales
- desactivar la inteligencia artificial
- quién puede ver lo que sube mi empresa