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Añadir algo a un expediente en marcha
Pedir un documento que no habías previsto sin rehacer nada.
A mitad de un alta descubres que falta algo: un certificado que no habías previsto, una persona nueva de la subcontrata, una fase entera que no existía. No hay que cancelar y empezar de nuevo.
Qué se puede añadir
| Añades | Quién se entera | Cuándo llega el aviso |
|---|---|---|
| Una solicitud a alguien que ya participa | Solo esa persona | Al momento |
| Un participante nuevo | Solo el nuevo | Al momento |
| Una fase entera | Los de esa fase | Al abrirse la fase |
Ojo con esto
Si añades algo obligatorio a un expediente que estaba a punto de cerrarse, vuelve a quedar incompleto. Es lo correcto, pero conviene saberlo antes de pulsar.
Lo que NO cambia
- La plantilla original, que sigue igual para los siguientes expedientes.
- Lo ya entregado, que conserva su fecha.
- Los avisos que ya salieron.
›¿Puedo quitar una solicitud en vez de añadirla?
Sí, o marcarla como no obligatoria si ya no bloquea.
›¿Y si la persona ya había terminado?
Recibe un aviso nuevo con lo que falta, usando el mismo enlace de siempre.
›¿Queda registrado que se añadió después?
Sí, con la fecha y quién lo hizo.
Un caso real
La situación
A mitad del alta de una subcontrata se incorporan dos trabajadores nuevos a la obra.
Qué haces
- Añade los dos como participantes del expediente abierto
- Les llega su petición de documentación de prevención
Qué consigues
Entran a obra con su expediente completo sin rehacer el alta de la empresa.
La situación
Un cliente añade un requisito con el expediente a medias.
Qué haces
- Añade el documento al expediente en marcha
Qué consigues
No hay que rehacer ni volver a pedir lo ya entregado.
La situación
Se descubre que falta un documento que nadie previó.
Qué haces
- Lo añade y avisa solo de esa novedad
Qué consigues
El proveedor ve claramente qué es lo nuevo.
La situación
Se añade a la plantilla esperando que afecte a lo abierto.
Qué haces
- Lo añade también a los expedientes en curso que lo necesiten
Qué consigues
Lo abierto refleja el requisito nuevo.
La situación
Se añade un documento a cincuenta expedientes a mano.
Qué haces
- Lo añade en lote sobre los que corresponden
Qué consigues
El cambio se aplica en minutos.
La situación
Se añade algo y el proveedor no se entera.
Qué haces
- Comprueba que salga el aviso de la novedad
Qué consigues
El añadido no se queda esperando en silencio.
Este artículo responde a
- añadir un documento a un proceso en curso
- pedir algo más a un proveedor
- añadir participante a un expediente abierto
- modificar un proceso ya lanzado