Consigne
Ich bekomme die Unterschrift nicht hin
Kein Code, Link abgelaufen, Dokument öffnet nicht: was in jedem Fall zu tun ist.
Fast jedes Problem beim Unterschreiben ist eines dieser vier, und alle vier lassen sich lösen, ohne jemanden anzurufen.
| Was passiert | Warum | Was tun |
|---|---|---|
| Der Code kommt nicht an | Kein Empfang, oder die Nummer gehört nicht Ihnen | Neuen Code anfordern. Kommt auch der nicht, dem Absender Bescheid geben: möglicherweise ist die Nummer falsch hinterlegt |
| Der Link ist abgelaufen | Links haben eine Frist | Beim Absender einen neuen anfordern. Das geht sofort |
| Das Dokument öffnet nicht | Langsame Verbindung oder sehr alter Browser | Einen anderen Browser oder mobile Daten versuchen |
| Ich habe die E-Mail verloren | Meist im Spam-Ordner | Nach dem Namen des Absenders suchen; sonst um erneuten Versand bitten |
Gut zu wissen
Einen neuen Code anzufordern macht nichts ungültig: das Dokument wartet weiter auf Sie, und einen Tag später zu unterschreiben ist genauso gültig.
Was Sie nicht tun sollten
- Für eine andere Person unterschreiben, auch wenn sie darum bittet. Die Unterschrift sagt aus, wer Sie sind – genau darin liegt ihr Wert.
- Ihren Link an eine Kollegin weiterleiten, damit sie für Sie unterschreibt. Sie soll mit ihrem eigenen unterschreiben.
- Ausdrucken, von Hand unterschreiben und eingescannt zurückschicken, sofern nicht ausdrücklich gewünscht: dabei gehen die Nachweise verloren.
›Wie oft kann ich den Code anfordern?
So oft Sie möchten, mit ein paar Sekunden Abstand dazwischen.
›Kann ich ohne Handy unterschreiben?
Das hängt davon ab, was der Absender verlangt hat. Ist ein Code aufs Handy vorgeschrieben, brauchen Sie eines.
›Und wenn das Dokument einen Fehler enthält?
Nicht unterschreiben. Sagen Sie Bescheid: korrigieren und neu versenden geht schneller, als eine Unterschrift aufzuheben.
Ein echter Fall
Die Ausgangslage
Sie sind in einem Ort ohne Empfang und der SMS-Code kommt nicht an.
Was Sie tun
- Warten, bis Sie WLAN haben
- Einen neuen Code anfordern
Was Sie erhalten
Sie unterschreiben noch am selben Abend; das Dokument hat gewartet.
Dieser Artikel beantwortet
- der code zum unterschreiben kommt nicht an
- der signaturlink ist abgelaufen
- das dokument lässt sich nicht öffnen
- ich habe die e-mail zur unterschrift verloren