Consigne
Tu primer envío a firmar
De un PDF en tu ordenador a un documento firmado, la primera vez.
Coge un documento real que tengas que firmar de todas formas. Los cinco minutos que tardes esta primera vez son los mismos que ibas a tardar imprimiéndolo, y a partir de aquí ya no hay que imprimir nada.
Los cinco pasos
- 1
Sube el documento
El PDF tal cual. No hace falta prepararlo de ninguna forma especial.
- 2
Di quién firma
Nombre y correo. Si son varios, decide si firman a la vez o en orden — a la vez es más rápido y casi siempre vale.
- 3
Pon dónde firma cada uno
Un hueco por persona. Dos firmas en el mismo sitio se pisan.
- 4
Elige cómo se comprueba quién es
Correo basta para lo interno; código al móvil para un tercero.
- 5
Envía
Le llega un enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, y funciona en el móvil.
Antes de darle a enviar, cinco minutos
- Lee el documento entero una vez. Los errores de importe se ven aquí y no después.
- Comprueba que hay tantas firmas como firmantes.
- Mira la vista previa tal y como la verá quien lo reciba.
Importante
Si vas a mandar el mismo documento a más de veinte personas, mándatelo primero a ti mismo. Un campo mal puesto en doscientos envíos son doscientas conversaciones incómodas, y no se pueden retirar del correo de nadie.
Qué pasa después
Verás si le llegó, si lo abrió y cuándo firmó. Al terminar, todos reciben una copia con las evidencias dentro: cuándo se abrió, cómo se comprobó la identidad y el momento exacto de la firma. Eso es lo que hace que valga.
Ten en cuenta
La fecha la pone el sistema, nunca a mano. Una fecha escrita por el propio firmante no demuestra cuándo firmó, que es justo lo que hay que poder demostrar.
›¿Vale legalmente?
Sí, y con más prueba detrás que un papel firmado a mano, donde nadie registra la hora.
›¿Le cuesta algo a quien firma?
No, nunca.
›¿Y si me equivoco?
Mientras nadie haya firmado, se anula y se manda corregido.
Un caso real
La situación
Una empresa imprime, firma y escanea cada contrato de alquiler.
Qué haces
- Manda el siguiente por Consigne
- El inquilino firma desde el móvil esa tarde
Qué consigues
El contrato queda firmado el mismo día y con la hora certificada, que el papel no tenía.
La situación
Se prepara el documento perfecto antes de probar.
Qué haces
- Manda un PDF cualquiera a un compañero
Qué consigues
Se ve el circuito entero en diez minutos.
La situación
No se sabe qué recibe el firmante.
Qué haces
- Se pone a sí mismo como firmante
Qué consigues
Se conoce el otro lado antes de usarlo con nadie.
La situación
Se prueba con un documento real y confidencial.
Qué haces
- Usa un documento de prueba
Qué consigues
El aprendizaje no compromete nada.
La situación
Se firma y no se sabe dónde queda el resultado.
Qué haces
- Comprueba dónde se guarda el documento firmado
Qué consigues
Se sabe dónde buscarlo la próxima vez.
La situación
La primera vez se tarda y se desanima.
Qué haces
- Guarda la configuración que funcionó
Qué consigues
El segundo envío cuesta un minuto.
Este artículo responde a
- cómo mando un documento a firmar
- enviar un contrato para firma electrónica
- primera vez que uso consigne
- cómo funciona firmar un pdf