Construcción
Maquinaria en obra: propia, alquilada y ajena
Tres situaciones que se tratan igual y no lo son: cambia quién guarda los papeles y quién responde del uso.
En una obra media conviven máquinas de tres procedencias, y el control documental suele estar montado para una sola: la propia. Con las otras dos se improvisa, y es justo donde aparecen los problemas de acceso el lunes por la mañana.
Las tres situaciones y qué cambia
| Procedencia | Quién tiene los papeles | Quién responde del uso |
|---|---|---|
| Vuestra | Vosotros | Vosotros |
| Alquilada | El alquilador los emite; los custodiáis vosotros mientras esté | Vosotros, mientras la uséis |
| De una subcontrata | Su empresa | Ella, pero vosotros de dejarla entrar |
| Con operador incluido | El proveedor, incluida la habilitación del operador | Se reparte, y conviene tenerlo escrito |
Importante
La segunda fila es la que más se descuida por una razón concreta: **la documentación de una máquina alquilada se va con la máquina**. Mientras está en obra la tenéis, y el día que la devolvéis desaparece de vuestro alcance — pero la obra sigue, y si dentro de dos años alguien pregunta por un trabajo hecho con ella, tendréis que enseñar lo que había entonces. Se guarda copia en el expediente de la obra al recibirla, no al devolverla: en ese momento ya nadie se acuerda.
Lo que hay que comprobar antes de que entre
- 1
Que la máquina tenga su documentación al día
Revisiones, marcado y lo que corresponda a su tipo.
- 2
Que quien la maneja esté habilitado para esa máquina
Habilitado para una no es habilitado para todas.
- 3
El seguro que la cubre, y hasta dónde
Especialmente en alquiler: no siempre incluye lo que pensáis.
- 4
Y anotar la fecha de entrada y de salida
Es lo que ata cada trabajo a la máquina que lo hizo.
Ojo con esto
El caso que más discusiones genera es el del alquiler con operador: **la máquina la trae uno y el trabajo lo dirige otro**. Si no está escrito quién imparte las instrucciones y quién responde de la seguridad de ese operador, la respuesta se decide después del incidente, que es el peor momento posible. Media página al contratar, firmada, resuelve algo que ninguna documentación de la máquina va a aclarar.
Cuando llega maquinaria de la subcontrata
Ten en cuenta
Qué documentación es exigible para cada tipo de máquina, qué habilitaciones necesita el operador y cómo se coordina con el resto de empresas lo determina la normativa aplicable y vuestro servicio de prevención. **Consultadlo con ellos**; aquí se trata de que la copia esté donde luego hará falta.
›¿Guardo la documentación de una máquina que estuvo dos días?
Sí, y con sus fechas: es lo que la ata al trabajo de esos días.
›¿Vale la del alquilador tal cual?
Sí, guardando copia mientras esté y anotando el periodo.
›¿Y si la máquina se avería y la cambian?
Es otra máquina: otro número, otra documentación, otra fecha.
Un caso real
La situación
Una constructora devuelve una máquina alquilada y meses después le piden papeles de un trabajo hecho con ella.
Qué haces
- Guarda copia de la documentación en el expediente de obra al recibirla, con fechas
Qué consigues
El trabajo queda atado a la máquina que lo hizo, aunque la máquina ya no esté.
La situación
Una máquina alquilada llega sin su documentación.
Qué haces
- La pide al alquilador antes de subirla
Qué consigues
La máquina no se queda parada en el muelle.
La situación
Nadie sabe qué revisiones tocan a la máquina propia.
Qué haces
- Registra los vencimientos por equipo
Qué consigues
El aviso llega antes de la fecha.
La situación
Se sube una máquina de una subcontrata sin comprobar nada.
Qué haces
- Comprueba la documentación del equipo antes de autorizar
Qué consigues
Lo que entra está comprobado.
La situación
La documentación del equipo está en la oficina del alquilador.
Qué haces
- Guarda copia propia junto al expediente de obra
Qué consigues
Se enseña en obra sin llamar a nadie.
La situación
Una revisión pregunta por una máquina de hace meses.
Qué haces
- Consulta lo registrado en esa fecha
Qué consigues
Se contesta con el registro.
Este artículo responde a
- documentación de maquinaria en obra
- papeles de una máquina alquilada
- la subcontrata trae su maquinaria
- control de acceso de maquinaria