Construcción
Recepción de material estructural en obra
Lo que hay que comprobar cuando llega el camión, porque después ya está montado.
El material estructural tiene una particularidad que lo separa del resto: en cuanto está colocado, comprobarlo cuesta cien veces más. Todo lo que no se mire en la descarga se convierte en un problema de demolición, no de papeleo.
Lo que llega con el material y hay que atrapar
| Elemento | Qué acredita | Si falta |
|---|---|---|
| Albarán con identificación de la partida | Qué llegó y de qué colada o amasada | Sin esto, lo demás no se puede asociar a nada |
| Certificado del producto | Que ese material cumple lo especificado | Se pide al proveedor, y tarda |
| Marcado y etiquetado del propio material | Que lo que hay en obra es lo que dice el papel | Se detecta a simple vista, si alguien mira |
| Resultados de ensayos, si aplican | Lo que se comprobó y con qué resultado | El laboratorio los emite después: hay que reclamarlos |
Importante
La cuarta fila es la que se queda pendiente y nadie persigue. Los resultados llegan días después de la descarga, cuando el camión ya se fue y la obra ha avanzado — y si nadie los ha enlazado con la partida concreta, aparecen sueltos en un correo y no acreditan nada. El ensayo sin la partida a la que corresponde es un papel bonito.
Cómo se hace sin frenar la descarga
- 1
Foto del albarán y del marcado, en la descarga
Treinta segundos con el móvil, enlazado a la obra y a la fecha.
- 2
La partida como hilo
Colada, amasada o lote: es lo que después une material, certificado y ensayo.
- 3
Ensayos pendientes, anotados como pendientes
Con quién los emite y para cuándo. Si no se anotan, no se reclaman.
- 4
Y el rechazo también se registra
Si algo se devuelve, esa constancia vale tanto como la del material aceptado.
Ojo con esto
El punto ciego caro es el material que llega en ausencia del responsable. Una descarga a las siete de la mañana o en sábado la recibe quien está, y si no hay una vía de dos minutos para dejar constancia desde el móvil, no queda nada: ni foto, ni albarán legible, ni quién lo aceptó. Ese es el hueco por el que después no se puede reconstruir nada.
Lo que se pide meses o años después
Las cuatro se responden desde el expediente de la obra si se recogieron en la descarga, y son irreconstruibles si no. No hay término medio: o se atrapó entonces o no existe.
Ten en cuenta
Vale igual para estructura metálica, hormigón suministrado, prefabricados y elementos de seguridad estructural. Cambian los ensayos y quién los firma; no cambia que la unidad de archivo es la partida, no el pedido ni la factura.
›¿Y si el proveedor manda los certificados a final de mes?
Es lo habitual: por eso se anotan como pendientes el día de la descarga.
›¿Hace falta para obra pequeña?
La obligación depende del proyecto; el coste de hacerlo es el mismo y bajo.
›¿Quién debe firmar la recepción?
Quien tenga esa función asignada en la obra, y conviene que conste su nombre.
Un caso real
La situación
Una obra recibe acero un sábado y los ensayos llegan por correo dos semanas después.
Qué haces
- Fotografía albarán y marcado en la descarga, enlazados a la partida
- Anota los ensayos como pendientes con fecha prevista
Qué consigues
Cuando la dirección facultativa los pide, el ensayo está asociado a la partida que se colocó.
La situación
Llega material y se firma el albarán con prisa.
Qué haces
- Captura el albarán al firmarlo
Qué consigues
El papel deja de ser el único ejemplar.
La situación
El material llega sin su documentación.
Qué haces
- Deja constancia de lo que falta el mismo día
Qué consigues
La reclamación sale mientras es fácil.
La situación
Nadie anota a qué zona fue cada partida.
Qué haces
- Registra qué se descargó y dónde se usó
Qué consigues
El dato que nadie más tiene queda guardado.
La situación
Al cerrar piden la documentación de ocho meses de suministros.
Qué haces
- Conserva cada entrega con su fecha
Qué consigues
La entrega se prepara en una tarde.
La situación
Llega una referencia distinta a la pedida.
Qué haces
- Anota la diferencia al recibirla
Qué consigues
La discrepancia se resuelve antes de instalarla.
Este artículo responde a
- control de recepción de materiales en obra
- certificados del acero estructural
- documentación del hormigón suministrado
- qué comprobar cuando llega material a obra