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术语表

你会在通知里看到的词

如果你收到了我们的邮件但并不是我们的客户,这些词分别是什么意思。

更新于 13/08/2026

你会看到这一页,多半是因为收到了一封要求你提供某些东西的邮件,而你想在点击任何按钮之前先弄清楚每个词的意思。这是合理的做法。以下是它们的含义。

案卷

围绕一件事需要收齐的全部内容:你的文件、是谁索取的、以及何时送达。就是纸质档案夹的数字版。

请求

向你索取的一项具体材料。一个案卷包含多项请求。

阶段

一组同时开启的请求。上一阶段完成后,下一阶段才会开启——这样就不会一次性向你索要十二样东西。

参与方

每一位被索取材料的人。你就是其中之一。

必填项

没有它,这件事就无法继续。未标记为必填的,如果你没有,可以先不提供。

签署人

需要签署某份文件的人。无需注册账号即可成为签署人。

证据

关于你何时打开、身份如何核验、以及何时完成签署的记录。它包含在你收到的副本之中。

盖章存证

一种标记,使任何人日后都能核验该文件自那时起未被更改。

有效期

自该日期起,文件不再有效,需要提交新的。

注意

以上任何一个词都不意味着你已经接受了什么。收到一项请求并不构成义务:你可以先读清楚对方要什么,再做决定。

请注意

如果你收到的邮件让你觉得不对劲——你不认识发送方,或者你并没有在等待任何东西——请不要点击,而是通过你此前已知的渠道直接联系该公司核实。

我需要注册才能回复吗?

不需要。链接会直接把你带到属于你的部分。

其他公司会看到我的文件吗?

不会。只有向你索取的一方能看到。

我能知道是谁在索取吗?

可以,通知本身以及链接打开的页面上都会显示。

真实案例

情境

一位个体经营者收到某建筑公司的邮件,要求提供「第一阶段的材料」。

你要做什么

  1. 在这里查看什么是阶段
  2. 明白那是三份文件,而不是整个案卷

你会得到什么

他当天就作出了回复,而不是因为不明白是什么而搁置。

本文回答以下问题

  • code contract 的案卷是什么
  • 待办请求是什么意思
  • 有人要我提供文件这是什么
  • 流程中的阶段是什么