Casos de uso por rol
Qué resuelve la plataforma según el puesto desde el que se mire.
Calidad
Compliance
Compras
- Negociar con el histórico delanteNivel medioLo que cambia una renovación de contrato: no el precio de mercado, sino lo que pasó este año.
- Homologar a quien ya trabaja con vosotrosNivel medioPedirle documentación a un proveedor de diez años se lee como desconfianza si no se explica. Y el más antiguo es el que peor reacciona.
- Compras: dar de alta un proveedor sin perseguirloAlta con la documentación completa, contratos firmados y vencimientos bajo control.
Operaciones
- Cuando eres el único que sabe cómo va todoPara empezarSer imprescindible no es una posición cómoda: es no poder ponerse malo.
- Enseñar esto a alguien en veinte minutosPara empezarLo que hay que contar, lo que sobra y en qué orden, para que empiece a usarlo hoy.
- Si llevas el almacénPara empezarTodo lo que después se discute pasa por vuestra puerta, y casi siempre en el peor momento del día.
- Operaciones: checklists y partes que no se quedan en un cajónControles de planta con evidencia, incidencias con responsable y recepciones validadas.
Recursos humanos
- El primer día de alguien nuevoNivel medioLo que tiene que estar firmado antes de empezar, y lo que puede esperar a la primera semana.
- Si llevas la prevención de riesgosNivel medioUn puesto donde casi todo lo que se hace hay que poder demostrarlo, y casi todo depende de terceros.
- Si llevas recursos humanos y eres una personaNivel medioAltas, anexos y formaciones para cien personas sin un equipo detrás.
- Recursos humanos: contratos, altas y políticas firmadasFirmar el contrato antes del primer día, recoger lo que falta y controlar las formaciones.
Legal
- Si te ha caído lo legal sin serloNivel medioEn muchas empresas los contratos los lleva quien lleva otras cosas. No hace falta ser abogado, hace falta no perder el hilo.
- Legal: contratos que no se pierden y firmas que se sostienenCentralizar contratos, controlar vencimientos y tener la prueba lista si hay que aportarla.