Tu día a día
La bandeja, las tareas, los avisos y el buscador: lo que abres cada mañana.
Bandeja y avisos
- Por dónde empezar cada mañanaPara empezarCinco minutos que ordenan el día, en el orden que funciona.
- El día que algo no vaPara empezarQué se puede seguir haciendo, qué conviene posponer y qué NO hay que hacer.
- Entrar solo una vez por semanaPara empezarNo todo el mundo vive aquí dentro. Quien entra los viernes necesita ver otra cosa que quien entra cada mañana.
- El resumen diarioPara empezarUn correo al día con lo que hay, en lugar de cuarenta avisos sueltos.
- Que los avisos sirvan de algoNivel medioDemasiados avisos es lo mismo que ninguno: se dejan de mirar.
- Cuando te responden por WhatsApp en vez de por el enlaceNivel medioPasa constantemente, y tirar el documento a un chat tiene un coste.
- El trabajo que no es de nadieNivel medioLo que no tiene responsable no aparece en la bandeja de nadie, y por eso se descubre tarde y siempre desde fuera.
Tareas y calendario
- Tareas: lo que no lo hace el sistemaPara empezarPara lo que depende de una persona y no de un documento.
- Volver de vacacionesPara empezarTres semanas fuera y doscientas cosas esperando: por dónde entrar.
- Preparar la semana en quince minutosPara empezarCuatro miradas el lunes que evitan las urgencias del jueves.
- Cuando casi todo depende de que responda otroPara empezarLa mitad de vuestra lista no avanza porque no depende de vosotros. Cómo se lleva eso sin vivir persiguiendo.
- Cerrar bien un expedientePara empezarTerminar el trabajo y cerrar el expediente son dos cosas distintas, y la segunda casi nadie la hace.
- Repartir el trabajo en un equipoNivel medioQue cada expediente tenga dueño, y qué pasa cuando ese dueño falta.
- Convivir con el sistema antiguoNivel medioDurante unos meses vais a tener dos sitios. Cómo hacerlo sin duplicar trabajo ni perder cosas.
- Delegar sin perder el controlNivel medioRepartir el trabajo y seguir sabiendo cómo va, sin preguntar todos los días.
Encontrar las cosas
- Alguien me pide un documento ahora mismoPara empezarEncontrarlo y mandarlo bien, con un cliente o un inspector esperando.
- La limpieza de media hora al mesPara empezarLo que se degrada solo si nadie lo mira, y cómo arreglarlo sin dedicarle un proyecto.
- Cuando lo que buscáis no es un documentoPara empezar«¿Cuándo caduca?», «¿por cuánto está asegurado?». La respuesta no es un fichero: es una línea dentro de uno.
- Guardar lo que miras cada semanaNivel medioSi navegas hasta lo mismo cinco veces, eso debería estar a un clic.
- Buscar algo de hace varios añosNivel medioCuando no recuerdas el nombre, ni la fecha, ni quién lo subió.